Akademická informační agentura

Nejčastěji vyžadované dokumenty

* 1.8.2007

Toto je stručný popis dokumentů nejčastěji vyžadovaných jako příloha k Návrhu na vyslání / Žádosti o přiznání stipendia. Konkrétní seznam vyžadovaných příloh je uveden u jednotlivých stipendijních nabídek. Přílohy je třeba kompletovat v pořadí tam uvedeném.
Materiály odevzdávají uchazeči v eurodeskách, obsáhlejší dokumentaci seřadí do rychlovazače.


MOTIVAČNÍ DOPIS
Uchazeč o stipendium v něm stručně vyjádří, proč chce studovat na dané univerzitě, čím se tato škola odlišuje od jeho domácí školy, jaký přínos čeká od stipendijního pobytu pro sebe i pro svůj obor.
Zdůvodní volbu tématu a uvede výčet své dosavadní práce v dané oblasti.


AKCEPTAČNÍ DOPIS
Předběžný písemný souhlas univerzity (fakulty, ústavu), resp. konkrétního pedagoga s tím, že pokud uchazeč získá stipendium, může na této instituci studovat.
Jak žádat o akceptační dopis?
Uchazeč např. písemně osloví vybranou fakultu, katedru, ústav, resp. konkrétního pedagoga. V některých případech se uchazeč obrací na zahraniční oddělení fakulty (není na to žádné pravidlo). Představí sebe a své studijní výsledky, uvede, jaký program by chtěl na univerzitě realizovat a v jakém období. Nezapomene uvést, že se uchází o stipendium v rámci bilaterální dohody.
Napíše také, dokdy potřebuje akceptační dopis získat.
V některých případech napomůže získání akceptačního dopisu, když žádost o něj podpoří svým doporučením a vahou své autority některý z uchazečových vysokoškolských pedagogů.
V akceptačním dopise by neměly chybět tyto náležitosti:
  • Kontaktní adresa a pracovní postavení vypracovatele.
  • Termín, ve kterém chce uchazeč stipendijní pobyt na zvolené instituci realizovat.
  • V případě výzkumného pobytu souhlas zahraničního profesora, vědeckého pracovníka s uchazečovým odborným programem.
  • Pokud to dovoluje bilaterální dohoda a studijní pobyt se bude realizovat v jiném jazyce než je jazyk zvolené země, výslovný souhlas s tím, že komunikačním jazykem bude jiný cizí jazyk.

STUDIJNÍ PLÁN
Konkrétní obsah stipendijního pobytu a navrhovaný harmonogram realizace programu.


DOPORUČUJÍCÍ DOPIS
Hodnocení uchazeče napsané jeho vysokoškolskými pedagogy, kteří zde uvedou uchazečovy předpoklady pro studijní pobyt, zhodnotí jeho dosavadní studijní výsledky a schopnost zužitkovat poznatky z pobytu v zahraničí pro další práci.
Při posuzování přihlášky je důležitým vodítkem pro výběrovou komisi, proto nemá být pouze formální. Z tohoto důvodu je vhodné, aby si uchazeč doporučující dopis vyžádal od svých pedagogů s dostatečným předstihem před termínem podání přihlášky.
Kompletní doporučující dopis musí obsahovat kontaktní adresu a pracovní postavení vypracovatele a musí být napsán na hlavičkovém papíru příslušného pracoviště.
Doktorand by měl mít jeden z doporučujících dopisů od domácího školitele.
Student v předposledním ročníku studia, který chce využít stipendijního pobytu pro tvorbu své diplomové práce, by měl mít jeden z doporučujících dopisů od vedoucího diplomové práce.


DOKLAD O VYKONANÝCH ZKOUŠKÁCH A ZÁPOČTECH
Výpis, který uchazeči na vyžádání vystaví studijní oddělení školy/fakulty, většinou včetně potvrzení o dosaženém studijním průměru. Nejedná se o kopie stránek studijního výkazu (indexu)!
Absolvent studijního programu obdrží vždy dodatek k diplomu, na němž je v některých případech uveden výpis absolvovaných zkoušek. Pokud tomu tak není, dodatek k diplomu nenahrazuje doklad o vykonaných zkouškách.
Studenti DSP, kteří nesložili v DSP žádnou zkoušku, dodají doklad o studiu v DSP.

verze pro tisk