2. Podporované aktivity:

• akademická výměna za účelem uskutečnění vzdělávacích akcí v rámci řádných studijních programů hostitelské instituce;
• akademická výměna za účelem společného zpracování disertační práce tzv. Dissertationsnetzwerke;
• společné studentské vědecké akce např. společné studentské semináře apod. ;
• společné bilaterální vědecké akce jako sympozia, kongresy, zasedání a odborné semináře;
• navázání spolupráce formou projektů
• přípravná fáze k programům udělování dvojích diplomů
• pobyty k získání vědeckých podkladů
• zpracování a vydání společných učebních pomůcek a vědeckých publikací, zejména jako výsledek projektu spolupráce;
• odborné exkurze pro studenty, přičemž studenti hostitelské země se musí podílet na společných výukových aktivitách;
• Sommerkollegs, tj. letní jazykové kurzy českého a německého jazyka;
• Summerschools, tj. letní odborné školy z různých vědních oborů;
• akademická výměna za účelem uskutečňování vědecké spolupráce malého rozsahu, tematicky přísně bilaterálního zaměření; upřednostňována bude spolupráce interdisziplinárního charakteru

3. Zvláštní ustanovení pro návrhy projektů:

• Podporovány budou jen takové druhy nákladů, které slouží ku prospěchu obou partnerů projektu.
• Víceleté projekty mohou být vzhledem k omezeným prostředkům programu AKTION podporovány pouze ve zdůvodněných případech. Podpora bude nejdříve schválena na jeden rok trvání projektu. Prodloužení je možné jen na základě předložení aktualizovaného návrhu projektu včetně zprávy o realizaci dosavadní etapy a vyúčtování poskytnuté podpory a to maximálně dvakrát.
• Žádosti o podporu na cestovní a pobytové náklady v souvislosti s výzkumnými projekty, které mají těžiště v přírodních a technických vědách, se podávají přednostně u programu Vědecko-technické spolupráce mezi ČR a Rakouskem.
• Spotřební materiál musí být v zásadě poskytnut spolupracujícími institucemi. V případě žádosti u programu AKTION je třeba finanční požadavky na spotřební materiál vždy podrobně zdůvodnit.
• Náklady na mzdy se s výjimkou stipendií na výzkumné pobyty nehradí.
• Cestovní a pobytové náklady musí být úsporně kalkulovány.
• Při exkurzích se očekává, že se budou účastníci podílet na úhradě nákladů.

4. V žádném případě se nepodporují:

• Účast jednotlivých vědců na mezinárodních a národních kongresech, sympoziích, zasedáních a podobných akcích.
• Náklady na sepsání, korektury, tisk a prodej publikací. Výjimkou z tohoto pravidla mohou být publikace, které jsou výsledkem aktivit podporovaných z prostředků programu AKTION.
• Pořizování přístrojů.
• Náklady na režii (správní a telefonní poplatky, kopírování apod.), s výjimkou Sommerkollegs.
• Aktivity, pro které chybí příslušným institucím nutná infrastruktura (přístroje, personál, místnosti).
• Exkurze studentů, příp. vysokoškolských pedagogů do partnerské země, aniž by jejich podstatnou náplní byly společné vědecké či pedagogické aktivity s partnerskou institucí.

5. Návrh projektu     (neplatí pro žádosti o stipendium - vlastní formulář žádosti):

Třístránkový formulář Návrh projektu se vyplňuje v němčině (angličtině); název projektu (max. 160 znaků) a stručný popis projektu na str. 2 prosíme vyplnit také v češtině . Návrh musí být vyplněn na počítači.

Přílohy k návrhu projektu:

1. příloha Přehled nákladů, ve které budou uvedeny požadované náklady členěny na jednotlivé kalendářní roky; celkové částky jednotlivých typů nákladů budou v příloze dále specifikovány, např. cestovní a pobytové náklady udáním počtu zúčastněných osob, cílů jednotlivých cest a počtu pobytových dní; pokud bude pro nákladové položky publikační náklady nebo ostatní náklady žádáno více jak 1.000 € nebo 30.000 Kč, musí být přiloženy tři cenové kalkulace;
2. podepsání společného návrhu projektubude potvrzovat, že projekt bude uskutečňován společně, potřebné místnosti včetně vybavení budou pro realizaci projektu k dispozici a bude zajištěna péče o účastníky projektu;
3. návrh plánované spolupráce (max. 3 strany); návrh má být zpracován ve všeobecně srozumitelné formě; má obsahovat nastínění odborné problematiky, shrnutí aktuálního stavu vědní problematiky řešené projektem, vědecké cíle navrhované spolupráce, plánované aktivity k dosažení tohoto cíle a očekávané výsledky; dále má být uveden význam plánované spolupráce, vědecké synergické efekty, eventuální evropské (stávající či budoucí účast v programech EU ) a jiné mezinárodní perspektivy; zároveň stávající nebo očekávaný výhled na uplatnění výsledků ve výuce, výzkumu a v praxi;
4. plán rozložení aktivit na jednotlivé účastníky projektu včetně časového rozvrhu těchto aktivit;
5. životopisy obou partnerů projektu, případně dalších účastníků projektu (pouze e-mailem); čeští účastníci projektů, kteří plánují v rámci projektu minimálně jednoměsíční pobyty v Rakousku, uvedou ještě datum narození, trvalou adresu v ČR a termín pobytu (pokud možno celé kal. měsíce), příp. vyplní první stránku formuláře žádosti o stipendium;
6. přehled publikací obou partnerů projektu za poslední tři roky, případně dalších účastníků projektu (pouze e-mailem);
7. v případě žádosti o prodloužení projektu se předkládá aktualizovaný návrh projektu na stejném formuláři včetně zprávy o realizaci předcházející etapy a vyúčtování v obou měnách.

6. Pro podávání návrhů projektů platí následující pokyny:

• Spolupracující instituce (osoby) vypracují jeden společný návrh projektu a ve dvojím vyhotovení jej podají v kanceláři jednatelství AKTION v Praze (1 x originál + 1 x kopie) zároveň elektronicky na adresu: aktion@dzs.cz (vlastní návrh s přílohami č. 1. - 4. v jednom souboru, přílohy č. 5. a 6. - životopisy a přehledy publikací pouze e-mailem). Doplňující informace sdělí jednatelství programu AKTION (tel.: +420-224 230 069) a Kancelář pro akademickou spolupráci a mobilitu / ACM ve Vídni (tel.: +431-4277-28187, sabine.stalujanis@oead.at ).
• Jednotlivé nákladové položky se nárokují v měně té země, ve které náklady vznikají. Např. cestovné českých účastníků projektů při cestách do Rakouska a zpět se požaduje v korunách; pobytové náklady českých účastníků v Rakousku v eurech. Při vyčíslení požadovaných nákladů se vychází z platných sazeb a směrnic ( viz bod 9. těchto pokynů).
• V návrhu projektu musí být uvedeny vlastní finanční prostředky, kterými obě partnerské instituce přispívají k uskutečnění navrhované aktivity.
• Neúplné, chybně vypracované či pozdě zaslané návrhy projektů nebudou řídícím grémiem AKTION posuzovány.
• Podpora aktivit v rámci projektů spolupráce se zpětnou platností není možná, termín realizace projektů může být stanoven nejdříve 2 měsíce po termínu pro podání projektů .

Místo podávání projektů:	AKTION Česká republika - Rakousko
	DZS MŠMT
	Senovážné náměstí 26, Praha 1
	Pošta: P.O. Box 8, 110 06 Praha 06

Termíny pro podávání návrhů projektů:  30. dubna a 31. října

Návrhy projektů posuzuje řídící grémium programu AKTION. Zasedání řídícího grémia následují nejdéle šest týdnů po termínu pro podání návrhů projektů. Rozhodnutí řídícího grémia je konečné.

8. Realizace a ukončení projektů spolupráce:

1. Předkladatel projektu bude do tří týdnů po posouzení návrhů projektů písemně vyrozuměn o výsledku posouzení jednatelstvím AKTION.
2. Zároveň s tímto vyrozuměním zasílá Jednatelství AKTION Závazné prohlášení / Verpflichtungserklärung, které je určeno pouze rakouskému partnerovi . V případě srozumění s podmínkami posouzení  zasílá rakouský partner projektu podepsané Závazné prohlášení zpět na adresu jednatelství AKTION (podmínka převedení schválených prostředků).
3. Schválená korunová částka bude poté řešiteli projektu převedena během 2 měsíců formou účelové dotace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy na účet rektorátu příslušné VŠ (částka schválená pro následující kalendářní rok bude převedena na jaře t.r. na základě zaslání odpovídajícího vyúčtování roku předcházejícího). Pokud bude předkladatel potřebovat část finančních prostředků před tímto termínem, požádá na základě písemného posouzení projektu ekonomické oddělení fakulty o zálohování.
4. Schválená euro částka bude v případě univerzit poskytována rakouskému partnerovi projektu Rakouskou akademickou výměnnou službou/ÖAD, která má pobočky v každém univerzitním městě (další informace sdělí Mag. Sabine Stalujanis, Alserstr. 4/1/15/6-7, A - 1090 Wien, Tel.: +431-4277-28187, sabine.stalujanis@oead.at ).
   U projektů, jejichž partner na rakouské straně není univerzita, zůstává v platnosti původní postup, tj. schválená euro částka se převádí na č. účtu udané řešitelem projektu na závazném prohlášení a to ve výši 2/3. Zbývající schválená částka bude převedena po dodání předpisům odpovídajícího vyúčtování celého projektu.
   Jednoměsíční a delší stipendia v rámci projektů budou vyplacena v Rakousku v hotovosti přímo jednotlivým stipendistům (částka převedená na předkladatele bude o to menší).
5. Použití přiznaných finančních prostředků se řídí zákony a předpisy platnými v ČR a Rakousku, dále sazbami a směrnicemi uvedenými v těchto pokynech pod bodem 9. Schválené korunové částky je možné využít pouze do konce každého kalendářního roku. Pokud to není možné, informujte, prosím, okamžitě pražské jednatelství, aby mohl být domluven potřebný postup.
6. Jestliže projekt, příp. jeho část, nemůže být realizován, je třeba tuto skutečnost včetně udání důvodů a nevyčerpaných částek okamžitě sdělit Jednatelství AKTION.
7. Pokud jsou schváleny prostředky na vydání publikace jako výsledek projektu, bude v ní uvedeno logo programu AKTION (elektronická verze viz webové stránky: www.dzs.cz a dodatek: Financováno z prostředků programu AKTION Česká republika - Rakousko, www.dzs.cz/aktion/aktion.htm. Jeden výtisk prosíme zaslat spolu se závěrečnou zprávou.
8. Do dvou měsíců po ukončení projektu spolupráce předloží partneři projektu jednatelství AKTION společnou závěrečnou zprávu v němčině či angličtině(max. třístránkový text poštou, zároveň mailem), ve které uvedou uskutečněné aktivity (včetně jmen účastníků a počtu českých i rakouských účastníků projektu s rozdělením na studenty a vědce), dosažené výsledky (včetně publikací), zhodnotí průběh a přínos spolupráce. Při výukových aktivitách musí být uveden počet udělených ECTS bodů. Závěrečná zpráva může být navíc předložena také v češtině.
9. Do dvou měsíců po ukončení projektu spolupráce vyhotoví rakouský řešitel projektu vyúčtování euro částky a zašle je na adresu jednatelství programu AKTION (originály účetních dokladů zůstávají u ÖAD). Rakouští řešitelé projektů z neuniverzitních institucí zasílají tak jako doposud vyúčtování i s originály účetních dokladů jednatelství AKTION. Nevyčerpaná částka se převádí zpět na konto ÖAD. Přitom je třeba respektovat příslušné směrnice (viz webové stránky).
10. Do dvou měsíců po ukončení projektu spolupráce zašle český řešitel projektu vyúčtování korunové částky s podpisem vedoucího účtárny potvrzujícího správnost vyúčtování na adresu jednatelství programu AKTION. Originály dokladů zůstávají na ekonomickém oddělení příslušné fakulty nebo vzdělávací instituce, na vyžádání jsou předloženy jednatelství AKTION ke kontrole. Nevyčerpanou částku uvede řešitel ve vyúčtování a včas (nejpozději dle pokynů MŠMT) ji vrátí.

9. Sazby a pokyny pro sestavení finančních požadavků:
    (komentář k tabulce Přehled nákladů)

A. Tabulka I.: Podpora požadovaná v eurech

Pobytové náklady českých účastníků projektů v Rakousku